PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

ケイグループ株式会社（以下「当社」といいます）は、3Dレーザースキャナー・写真測量による計測業務および 3D関連DXの導入支援を行うにあたり、お客様・お取引先様・従業者の個人情報をお預かりしています。 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、 個人情報を適正に取り扱うことを社会的責務と認識し、以下のとおり方針を定めます。

1. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 取得する個人情報と利用目的

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を取得し、利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 計測データの取扱いについて

当社は、計測業務において取得するデータに人物が記録されることのないよう、次の取扱いを行います。

1. 原則として、作業停止中または営業時間外など、対象空間に人が所在しない状態で計測を行います。
2. やむを得ず人物が記録された場合は、個人を識別できないようぼかし処理その他の加工を行います。
3. 計測データは、発注者との契約および指示に基づいて管理し、業務の完了後は発注者の指示に従い、消去または返却します。
4. 計測対象となる施設・設備に関する情報は、業務上知り得た秘密として、契約の定めに従い厳重に管理します。

4. 個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当社が元請負人または発注者を通じて業務を受託する場合において、業務の遂行上必要な範囲でお取引先ご担当者様の情報を当該元請負人または発注者に提供することがあります。この場合、当社はあらかじめご本人の同意を得るものとします。

5. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先の適格性を十分に審査するとともに、契約等において個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

現在、当社は電子メールおよびファイル保管に係るクラウドサービス、ならびにウェブサイトの運用に係るサーバーサービスを外部に委託しています。

6. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

7. 保有個人データの開示等のご請求

当社は、ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加もしくは削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求を受けた場合、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。

ご請求の方法

1. 当サイトのお問い合わせフォームより、ご相談の種類として「個人情報の開示等のご請求・苦情」をお選びのうえ、ご送信ください。
2. ご送信後、当社より本人確認の方法および所定の請求書の様式をご案内いたします。
3. ご本人であることを確認できた後、法令に定める期間内に回答いたします。

代理人によるご請求の場合は、代理権を証明する書面の提出をお願いいたします。

手数料

利用目的の通知のお求めおよび開示のご請求については、1件につき1,000円（税込）および回答の送付に要する郵送実費を申し受けます。お支払方法はご請求受付時にご案内いたします。訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止のご請求については、手数料は申し受けません。

なお、法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。この場合は、その理由を付してご通知いたします。

8. Cookie等の利用について

当サイトでは、現在、Cookieを利用したアクセス解析および広告配信は行っておりません。今後これらを導入する場合は、本方針を改定し、その内容を公表いたします。

9. 苦情・お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情およびご相談は、当サイトのお問い合わせフォームより承ります。

当社が個人情報保護法上の認定個人情報保護団体の対象事業者となる場合には、当該団体の名称および苦情の解決の申出先を本方針に記載いたします。現在、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

10. 本方針の改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本方針を改定することがあります。改定後の本方針は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。